可访问性

Microsoft Word提示

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升级软件

升级到最新版本的Microsoft Word. 如果你有Word 2016或 之后，您应该在“Review”选项卡下有一个“Check 可访问性”选项. 使用 此工具用于识别和纠正MS Word识别的常见可访问性问题. 在保存之后，您仍然需要检查和更正一些内容 将你的Word文档转换成PDF格式，但这可以大大减少你的工作量 一旦你到了那里就需要做的事. 

使用标题 正确

使用文档标题来构建结构; 不 style. 最常见的可访问性错误之一是为了样式目的而使用标题 (e.g. (使文本看起来更大、更粗或某种颜色). 如果你愿意 你的文本看起来有一定的方式，使用文本格式化工具，如字体大小， 粗体、斜体等. 直接. 或者您可以使用styles窗格创建自定义样式. 只是不要使用标题1、2、3等. 为了美观.

为什么你不应该使用标题来设计样式

屏幕阅读器技术使用标题来传达内容的结构和组织 对其用户的文档. 标题，如标题1、标题2等. 创建文档 结构与目录的组织方式相同. 单词(以及 b谷歌Docs)可以自动生成一个目录为您的文档基于其 标题. 它将假设标题1块像“章节”，并将嵌套标题 2块作为标题1之前的子部分(标题3以此类推).). 底线是标题需要正确地嵌套以便访问.

正确嵌套标题

像思考提纲一样思考标题:

• 标题1 第一层子弹的轮廓是这样的吗.
  • 标题2 是二级子弹吗. 在大纲中，你不能直接跳到第三层 前面没有第二层. 同样，你不应该跳过一个标题级别 在你们的文档中. 这样做会产生可访问性问题.
    • 标题3 只能存在于2级之后等等.
  • 标题2你可以从第3级回到第2级……
  • 标题2: ...并且在内容需要的情况下，尽可能多地使用相同级别的标题. 注意，您也可以返回到标题1 从 标题3，而不是相反，就像这个大纲一样.
• 回到 标题1 标志着你的内容的一个全新的“章节”或部分. 

使用表格获取数据 不 布局

表只用于数据，而不是用于布局. 另一个导致易访问性的常见错误 在pdf中遇到的一个挑战是，当使用表格可视化地布局文本中的内容时 特定的方式. 表应该只用于它们的预期目的——显示 由列标题标识的列和行网格中的内容. 每个列都必须有一个标题，标记该列的内容.

图片需要替代文本

从Word保存为PDF

Adobe Acrobat专业提示

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注意:如果你直接跳到这里，跳过了上面的Microsoft Word提示部分， 请回去复习那一节. 除非你对 现有的 508 -兼容的 PDF，你总是想从头开始在一个新的Word文档和“另存为”PDF -你会感激你这么做的. 

升级软件

获取或升级到最新版本的adobeacrobatpro. 内置的 辅助功能检查器和它的一些自动任务，这可以帮助你 您的PDF 508兼容，在最近的版本中有显着改进，应该 与旧版本相比，节省了大量的时间和挫折.

使用操作向导更正最常见的可访问性错误

如果您没有立即看到操作向导工具按钮，只需打开工具 视图，向下滚动，直到找到标记的部分 定制 在那里你会发现动作向导工具按钮. 你应该花点时间 展开右边的窗格，把这个按钮拖到那里，这样你就可以使用它了 为你在Acrobat中处理的每个文档.

向导的最后一步将运行Acrobat的内置辅助功能检查器 会给你提供一份视觉报告，告诉你哪些通过了，哪些可能不通过. 这个动作 Wizard将在基本文本文档中处理大部分(如果不是全部的话)这些问题. 但您仍然可能会遇到错误，并应遵循Adobe的文档进行修复 一旦这些错误被标记出来. 有关如何做到这一点的更多细节，请继续 阅读下面的部分.

检查您的PDF是否存在可访问性问题

检查结果

修复您的PDF可访问性问题

您可能遇到的问题的数量和难度可能会有很大的不同. 然而, 如果我们只是在讨论纯文本文档，并且您已经遵循了所有提示 到目前为止，在本入门中，您可能只需要做很少的工作. 本指南 将不尝试解决众多的，有时是高度技术性的，修复 大多数PDF问题. 相反，我们将介绍一些常见和简单的快速修复方法 对于一个典型的基本文档.

adobeacrobatpro有广泛的文档，涵盖您可能遇到的每个问题 该信息可以通过右键单击任何问题轻松找到 并从上下文菜单中选择“解释”. 这将在浏览器中打开一个新选项卡 并应滚动到Acrobat用户指南中的特定问题. 在…的时候 编写，该用户指南可以在 http://helpx.adobe.com/acrobat/user-guide.html，相关信息在标题为无障碍、标签、 和回流.

修复标题

标题不仅告诉你的用户这个文档是太阳城集团官方网址导航什么的，而且它也成为 谷歌搜索找到的链接的文本. 通常是转换后的微软Word 文档将标题插入 .Docx扩展名和任何其他随机文件命名 我们提出的惯例. 所以即使这个通过了，最好还是 进去把它清理干净.

要检查和更新PDF标题，请打开主应用程序的“文件”菜单，然后单击 选择属性. 在属性对话框中，默认视图是Description，和 最上面是Title. 检查它是否读起来像标题一样，删除 任何日期、文件扩展名、下划线或任何其他不必要的字符.

提示:即使你将此文档发布到你的PCC网页，谷歌和其他 搜索引擎仍然会在这个上下文之外找到它，所以最好包含它 “PCC”或“PACCD”在标题的某个地方，除了你的文档的标题. 

一旦更新了标题(以及可选的作者、主题和关键字)，单击 OK. 现在回到可访问性检查结果并右键单击“Title -” “失败”错误，然后选择修复. 复选标记应该变为绿色. 别忘了 保存PDF (Windows上是Control+S, Mac上是Command+S)，这样修复就会被保存 else稍后检查您的PDF是否存在可访问性问题. 

修复替代文本

如果你没有根据本文第1部分的提示通过Microsoft Word添加备用文本 Primer，你仍然有机会在这里做. 展开备用文本 类别并右键单击“图形替代文本-失败”问题. 选择修复 从上下文菜单中，您将看到一个允许您添加 每个缺少的图形(图像)的替代文本. 只要加上简短的描述 文本框中的文本，然后使用 箭头按钮或单击“保存并退出”.，如果您在 在前一步中，退出此对话框后可能会出现一组新的错误. We 建议在每个问题中都包含替代文本，以避免这种怪癖. 再一次。 一旦你纠正了这里的所有问题，你得到了绿色的复选标记，保存 PDF (Windows为Control+S, Mac为Command+S)

其他问题

如前所述，对于您可能遇到的所有其他问题，请选择问题 上下文菜单项 解释 通过右键单击某个问题. 如果你在某件事上卡住了，请随时联系我 对我们来说! 只需通过我们的Web帮助表单提交请求 http://dctdsj.com/webhelp.